Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Вязьме и Смоленской области в условиях бюджетного финансирования и закупок по 44-ФЗ. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах проверки и утверждения сметной документации в рамках проектного, контрактного и финансового цикла в случаях, когда результат проверки подлежит оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ.

Процедурное назначение

Проверка применяется для подтверждения достоверности сметной стоимости объектов капитального строительства с оформлением результата в установленной форме, предусматривающей внесение сведений в ЕГРЗ. Рассмотрение сметной документации используется при подготовке материалов к экспертизе, утверждению проектных решений и последующему финансовому контролю в случаях, определённых нормативными требованиями.

Условия применения

• при формировании и утверждении сметной стоимости объектов капитального строительства, финансируемых с привлечением бюджетных средств, в случаях, когда оформление результата проверки предусматривает внесение сведений в ЕГРЗ;
• при подготовке документации к прохождению экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, если проверка сметной стоимости осуществляется как самостоятельная процедура;
• при обосновании начальной (максимальной) цены контракта, когда сметная стоимость подлежит подтверждению с оформлением результата установленного образца;
• при корректировке проектных решений и сметных расчётов по итогам замечаний экспертизы либо изменений исходных данных, требующих повторного оформления результатов проверки;
• при представлении сметной документации в процедуры казначейского сопровождения, ведомственного и финансового контроля, когда требуется использование сведений, внесённых в ЕГРЗ.

Рассматриваемые материалы

Объектом рассмотрения является сметная документация, определяющая стоимость строительства, реконструкции или капитального ремонта, включая локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчёты (при наличии), а также расчёты стоимости ресурсов, индексов пересчёта и коэффициентов. Рассмотрение осуществляется с учётом связи сметных показателей с проектными решениями и исходными данными, влияющими на объёмы и состав работ.

Состав проверяемых решений

• соответствие сметных расчётов ведомостям объёмов работ и проектным решениям, определяющим состав и объёмы;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и региональных коэффициентов, действующих для Смоленской области в установленных случаях;
• обоснованность стоимости ресурсов, оборудования и материалов с учётом применённых источников ценообразования;
• корректность начисления накладных расходов, сметной прибыли и прочих начислений в зависимости от вида и условий выполнения работ;
• внутренняя согласованность сметной документации, отсутствие дублирования работ, арифметических и методических ошибок.

Документация, представляемая на проверку

• сметная документация в установленном составе (локальные, объектные сметы, сводные расчёты — при наличии);
• ведомости объёмов работ, спецификации и иные материалы, подтверждающие исходные объёмы;
• разделы проектной документации, влияющие на сметную стоимость и состав работ;
• расчёты и подтверждающие материалы по применённым нормативам, индексам и коэффициентам;
• исходно-разрешительная документация и исходные данные заказчика, учитываемые при формировании сметной стоимости.

Основания для замечаний

• неполный либо некорректный состав сметной документации, несоответствие установленной структуре;
• расхождения между проектными решениями, ведомостями объёмов работ и сметными расчётами;
• применение неактуальных или неправомерных сметных нормативов, индексов и коэффициентов;
• отсутствие обоснований стоимости ресурсов, оборудования и материалов;
• арифметические ошибки, дублирование работ и несогласованность итоговых показателей.

Итог процедуры

Результатом является документ установленного образца по итогам проверки сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ либо перечень замечаний, подлежащих учёту при корректировке расчётов. Результаты используются заказчиком и (или) техническим заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК и прохождении процедур экспертизы и финансового контроля при реализации объектов капитального строительства в Вязьме и Смоленской области.